Política de Privacidad y Gobernanza de Datos
Tratamiento de datos personales y gobernanza de información en la infraestructura digital del ecosistema evenn.
01Identidad Corporativa y Responsable del Tratamiento
En el marco de esta política, las referencias a "evenn", así como a sus alias corporativos "Evenn Corporation", "Evenn Co." y "evenn co", designan formalmente a la entidad legal operativa EVENN COLOMBIA S.A.S., sociedad constituida conforme a las leyes de la República de Colombia.
EVENN COLOMBIA S.A.S. actúa como Responsable del Tratamiento de datos personales (Data Controller) dentro de la infraestructura digital del ecosistema evenn.
En este contexto, evenn define las finalidades, medios y protocolos mediante los cuales se recolecta, procesa y protege la información personal dentro de sus sistemas.
02Marco Normativo y Principios de Gobernanza
Los protocolos de captura, procesamiento y almacenamiento de información se rigen por:
- Ley 1581 de 2012
- Decreto 1377 de 2013
- Principios constitucionales de Habeas Data
Adicionalmente, evenn adopta prácticas alineadas con estándares internacionales de protección de datos, incluyendo principios inspirados en marcos como:
Estos principios forman parte de una arquitectura de gobernanza sistémica de datos, diseñada para garantizar que la infraestructura digital de evenn opere bajo criterios de transparencia, minimización de datos, integridad operativa y seguridad estructural.
03Captura de Datos y Telemetría Operativa
Durante la interacción con evenn.co y sus subdominios, nuestros sistemas pueden procesar información necesaria para garantizar el funcionamiento estable de la infraestructura digital.
Datos de Identificación Voluntaria
Información suministrada directamente por el usuario mediante formularios o canales de contacto, que puede incluir:
- Nombre o identificador profesional
- Dirección de correo electrónico
- Información organizacional
- Información enviada en solicitudes
Estos datos se utilizan exclusivamente para gestionar interacciones profesionales y procesos de diagnóstico estratégico.
Telemetría Técnica
Metadatos técnicos generados automáticamente durante la navegación en el sitio, incluyendo:
- Dirección IP (anonimizada)
- Tipo de navegador y dispositivo
- Sistema operativo
- Métricas de carga y rendimiento
- Flujos de navegación internos
Estos datos se utilizan exclusivamente para análisis operativo, seguridad de la infraestructura y mejora técnica.
04Instrumentación y Uso de la Información
La información recopilada se utiliza bajo una lógica de instrumentación técnica de sistemas, con los siguientes propósitos:
- Gestionar solicitudes de contacto o diagnóstico estratégico.
- Optimizar el rendimiento y estabilidad de la infraestructura digital.
- Mejorar la arquitectura funcional del sitio.
- Detectar vulnerabilidades o actividades anómalas.
- Proteger la integridad de los sistemas tecnológicos de evenn.
- Cumplir obligaciones legales aplicables.
evenn mantiene una política estricta de no comercialización de datos personales.
05Encargados del Tratamiento e Infraestructura
Para operar su infraestructura digital, evenn puede apoyarse en proveedores tecnológicos especializados, incluyendo servicios de infraestructura cloud, hosting, analítica técnica y monitoreo de seguridad.
Estos proveedores actúan como Encargados del Tratamiento y procesan información exclusivamente bajo instrucciones de EVENN COLOMBIA S.A.S. En algunos casos, dichos proveedores pueden operar desde jurisdicciones distintas a Colombia, lo cual puede implicar transferencias internacionales de datos bajo estándares adecuados de protección.
06Cookies y Tecnologías de Rastreo
evenn utiliza cookies funcionales y analíticas de primera parte (first-party cookies) para garantizar el funcionamiento técnico del sitio y comprender patrones de interacción.
Esta tecnología permite mantener la persistencia de sesión y optimizar la estabilidad operativa. Los usuarios pueden gestionar o bloquear cookies desde la configuración de su navegador.
07Derechos de los Titulares
Conforme a la legislación colombiana, los titulares de datos personales tienen derecho a:
08Seguridad de la Información
La protección de la información forma parte de la arquitectura operativa de evenn. Implementamos medidas técnicas y organizativas para prevenir accesos no autorizados, pérdida o alteración de datos, revisando estos mecanismos periódicamente.
Contacto e Información Institucional
- Oficina Legal y Cumplimiento
EVENN COLOMBIA S.A.S.
- Dirección de Correspondencia
Carrera 43A 11A 44 Medellín, Colombia
- Email de Contacto
- Asunto
Protección de Datos Personales / Habeas Data
Esta información se proporciona para fines de cumplimiento legal y notificaciones oficiales. evenn procesa estas comunicaciones conforme a sus protocolos internos de gobernanza.